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プライバシーポリシー改定のお知らせ
「プライバシーポリシー」改定のお知らせ
お客さま各位
平素は東京ガスライフバル横須賀をご愛顧いただきありがとうございます。
この度、弊社は2022年4月1日(金)の改正個人情報保護法の施行に伴い、同日付で
弊社の「プライバシーポリシー」を改訂いたします。
なお、このプライバシーポリシーの改定によって、個人情報の取扱いに実質的な変更が生じるものではありません。
今後とも東京ガスライフバル横須賀をよろしくお願いいたします。
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1 改定日
2022年4月1日(金)
2 主な改定点
・「4.お客さまの情報の管理」を追記
・「6.お客さまの情報の共同利用の お客さま情報の管理について責任を有する者」に東京ガス株式会社と東京ガスリース株式会社の
住所および代表者 氏名が掲載されているホームページのURLを貼付
3 改定後の内容
4.お客さま情報の管理
弊社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
弊社が講じる安全管理措置には、次に掲げる事項が含まれます。
(1)基本方針の策定
・個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」等について定める
本個人情報保護方針を 策定しています。
(2)個人情報の取扱いに係る規律の整備
・個人情報の取扱方法、個人情報保護の責任者・担当者およびその任務等について定める個人情報の取扱規程を策定しています。
(3)組織的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を
明確化し、個人情報の保護に関する法律や個人情報の取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を
整備しています。
(4)人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
(5)物理的安全管理措置
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の
閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、
当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
(6)技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
(7)外的環境の把握
・個人情報を保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
<プライバシーポリシー改定版>